Мислите за внедряване на софтуер за наблюдение на служители на работното си място? Ползите, които той носи на масата по отношение на сигурността и производителността, са ясни – но въпросът е: Как можете да „продадете“ служителите си върху него, за да не изпадат в паника?
Първото впечатление, което повечето хора имат за наблюдение на дейността на служителите като цяло е отрицателен. Мнозина ще почувстват, че това е натрапчиво и засяга поверителността им, което ще доведе до тревожност и стрес.
Обяснете и включете служителите
Ако искате да избегнете всичко това, най-добрият начин е да обясните мониторинга на служителите си – и да ги включите. Това ще ви позволи да избегнете всякакви погрешни схващания от буйното движение.
детокс трева за 2 дни
За да обясните ефективно плановете си, първо трябва да ги дефинирате ясно. Бъдете конкретни за това как точно вашите служители ще бъдат наблюдавани, какви данни ще бъдат събирани и причината, поради която данните са важни.
Обосновете всички начини, по които планирате да наблюдавате служителите, и обяснете дали е за сигурност, производителност или някаква друга причина.
Например, ако използвате WorkExaminer, за да наблюдавате служителите си, можете да проследявате тяхната онлайн активност по отношение на уебсайтовете, които посещават, и времето, което прекарват в тях. Това може да бъде оправдано като начин за идентифициране на тенденциите в производителността и предлагане на подобрения.
Целта трябва да бъде да се опитаме да бъдем възможно най-разумни. В случай на WorkExaminer може да се настрои да наблюдава само през работно време, а не лично време. По същия начин, вместо да блокирате направо социалните медии, можете да проследявате използване на социални медии за да видим дали наистина е проблем.
отложено ли е възстановяването на данъци през 2021 г
Опитайте се да бъдете прозрачни и да слушате всяка обратна връзка, която вашите служители могат да имат. Ако можете да накарате служителите си да излязат от софтуера за наблюдение – това би било чудесно.
най-добрата стратегия за печалба от лотарията
Създайте ясна политика и насоки
Друга стъпка, която трябва да предприемете, е да създадете ясна политика и насоки. Политиката трябва да работи в тандем с вашето обяснение – но обхваща по-дълбоко.
Той трябва да обхваща вашите очаквания по отношение на начина, по който трябва да се използват оборудването и интернет на компанията, както и да посочи какво би представлявало злоупотребата на всеки от тях. Освен това трябва да очертае използването на софтуер за наблюдение и да определи неговите цели.
Колкото повече подробности можете да предоставите, толкова по-добре, тъй като това ще помогне да се гарантира, че служителите ви са по-информирани. Когато са по-информирани, е много по-малко вероятно да се чувстват тревожни или паника.
кога ще бъдат депозирани следващите стимулни чекове
Като част от правилата можете да навлезете в спецификата на това как ще се използва WorkExaminer. Например можете да уведомите служителите си, че ще се генерират редовни седмични отчети за активността на потребителите – и решенията ще се вземат въз основа на това.
Освен това можете да обясните как данните от WorkExaminer ще бъдат полезни за идентифициране на тенденциите в производителността. Всъщност може дори да искате вземете своя безплатен пробен период тук и направете тестово изпълнение, за да можете да илюстрирате от първа ръка какво може да направи.
Заключение
Не се заблуждавайте, има много случаи, в които WorkExaminer или друг софтуер за наблюдение се внедряват, без да причиняват безпокойство или паника. Всъщност всичко зависи от начина, по който го правите.
Сега, когато знаете какво да правите, следващата стъпка е да излезете с подробностите. Започнете с изброяване на целите си, след което дефинирайте дейността, която трябва да бъде наблюдавана, за да я постигнете. Оттам можете да потърсите да ангажирате служителите си, да им обясните това и да създадете политика, която да го определя напълно.
