За компании, които управляват автопаркове от всякакъв вид, включително камиони, автобуси, микробуси или леки автомобили, разходите понякога могат да излязат извън контрол. За щастие има много начини да ги овладеете, както в краткосрочен, така и в дългосрочен план, и не всяка техника е очевидна. Например, следенето на физическото и психическото благополучие на шофьорите е често пренебрегвана част от пъзела за ограничаване на разходите. Други, по-традиционни подходи включват подробни счетоводни системи и създаване на територии с оглед на ефективността. В днешната силно конкурентна среда компаниите се обръщат към стратегии, които не само имат логичен смисъл, но и дават измерими парични резултати. Ето няколко от методите, които обикновено помагат за минимизиране на разходите и увеличаване на печалбите.
защо facebook не се зарежда в chrome
Оптимизиране на здравето на водача
Има смисъл да следите как се чувстват шофьорите ви. Това се отнася до физически оплаквания като болки в гърба, главоболие, изтръпване и признаци на сериозни или краткосрочни здравословни проблеми. от фокусиране върху човешкия фактор , а именно действителното лице, което управлява служебното превозно средство, е възможно да се предотвратят скъпи застрахователни искове и пропуснати работни дни. Един от многото начини за прилагане на този вид система е служителите на пътя да попълват редовно здравни въпросници. Освен това, насърчете всеки шофьор да уведоми ръководството за признаци и симптоми на заболяване и да види медицински специалист за лечение. Никога не позволявайте на никого да управлява служебно превозно средство, докато е болен или се чувства като на ръба на болестта.
Използвайте електронни дневници, за да елиминирате разходите за нарушения
Нарушенията на работното време могат да бъдат скъпи. Добрата новина е, че едно просто решение може на практика да изкорени дилемата. Използването на решение ELD (електронно устройство за регистриране) не само свързва всички ваши операции и поддържа всяко превозно средство в съответствие, устройствата са невидими, защото са свързани с двигателя и работят зад кулисите, за да записват колко дълго е включен двигателят на всяко устройство, как далече, което пътува, и други ключови параметри. Цялата информация ви помага да документирате пълното съответствие и елиминира догадките дали ще трябва да плащате такси и глоби. Битие Съвместим с ELD не е проблем с подходящата технология.
Използвайте подробно счетоводство за проследяване на оперативните разходи
Част от пъзела за спестяване на разходи за всяка организация, голяма или малка, е подробното счетоводство. В случай на автопаркове това означава водене на щателни записи за всяка възможна категория разходи, а има десетки от тях. Чрез редовното преглеждане на този вид данни мениджърите могат да получат точно впечатление за тях където отива всеки долар . Това означава да се уверите, че счетоводният екип използва готов или направен по поръчка софтуер, специално проектиран за анализ на разходите на транспортния парк. Когато управлявате разходи като застраховка, гориво, стандартни суми на заплащане, изплатени бонуси, разходи за нарушение, наем/лизинг на оборудване, поддръжка, почистване, инспекции и други, вие сте в състояние да намалите ненужните разходи и да обуздаете прекомерните разходи .
Създайте интелигентни територии
Управлението на територията е в основата на транспорта и логистиката от десетилетия. С някои от най-новия софтуер е възможно да се оптимизира географското покритие и да се премахнат излишните мили и неефективни маршрути. Колкото по-голям е вашият флот, толкова повече тази стратегия ще ви спести, но е разумно да я приложите, без значение колко голяма е вашата операция.
