Управлението на малък бизнес може да бъде достатъчно стресиращо, но когато парите ви липсват, това може да бъде плашещо. Толкова много неща могат да повлияят на паричния поток на вашия бизнес, от засилената конкуренция, в крак с технологиите и управлението на вашите финанси. Не е изненадващо, че може да пропуснете нещо.
Като избягвате следните често срещани грешки, можете да избегнете изчерпването на парите и излагането на вашата компания във финансова опасност.
Преразход
Намаляване на текущите си разходи е най-важната стъпка, която трябва да предприемете след изчерпване на парите. Твърде често собствениците на фирми губят представа за разходите и получават грубо събуждане в края на тримесечието, когато осъзнаят, че парите им са изчезнали. Можете също така да пренебрегнете малки промени във вашите разходи, като допълнителна такса за обслужване от доставчик или увеличение на лизингово плащане.
Всяка промяна, дори малка, може да окаже влияние върху вашия паричен поток. Създаването и придържането към бюджет е най-добрият начин да сте сигурни, че спазвате диапазоните на разходите си, което ще ви помогне да защитите парите си.
Погрешни изчисления на маржа на печалбата
Важно е да използвате точна информация, когато определяте себестойността на стоките си в сравнение с крайната цена на продажбите. Ако цената на стоките се оценява твърде висока, вашият марж на печалба може да е твърде малък, за да поддържа търговски жизнеспособна компания.
Искате да сте сигурни, че вашият ценообразуване на едро е възможно най-точен и ако установите, че цената на стоките е твърде висока, може да се наложи да направите промени. Това може да е промяна в доставчиците или колко поръчвате наведнъж. Най-доброто нещо е да помолите финансов съветник да ви помогне да настроите маржовете на печалба, за да сте сигурни, че те са достатъчно силни, за да поддържат бизнеса в дългосрочен план.
Фокусиране върху продажбите, а не фактуриране
Въпреки че искате да работите върху генерирането на потенциални клиенти и продажбите, вие също трябва да сте сигурни, че събирате от клиенти, които вече са закупили от вас. Забавените и бавни плащания могат да имат пагубен ефект върху крайния резултат.
Важно е да създадете програма за последващи действия и възстановяване на дългове, която ще поддържа вземанията на вашите сметки възможно най-ниски. Препоръчително е също така да създадете система за поетапно фактуриране.
Фактурирайте половината си клиенти в началото на месеца, а другата половина в средата на месеца. Ако имате нужда от 30-дневно плащане, това ще ви осигури по-стабилен поток от приходи през целия месец, вместо да се изчерпва, докато чакате да излязат следващия набор от фактури.
Бърз растеж
Ако вашият бизнес се разраства бързо, възможно е да видите проблеми с паричния поток. Това обикновено е временно и може да бъде причинено от наемане на нови служители, повишен маркетинг или инвестиции в производствени нужди. Ако парите ви са твърде ниски, може да се наложи да забавите растежа, за да балансирате финансовите си нужди.
Не следи пазарните промени
Има някои индустрии, в които пазарът се променя бързо, като търговията на дребно. Оцеляват само компании, които са в състояние бързо да се адаптират към тази промяна. Ако забележите, че недостигът на пари се появява все по-често, може да е това вашият пазар се променя . Това означава, че трябва да направите корекции, за да отговорите на тази промяна. Неспазването на това ще доведе до ниска ангажираност на клиентите и може да доведе клиентите да се насочат към конкурентите, които са в крак с пазара.
Ако сте забелязали, че вашият бизнес се бори с паричния поток, трябва да създадете бизнес и финансов план, който ще поддържа безпроблемно функциониране на вашия бизнес. Ако не мислите, че ще можете да направите това сами, не се колебайте да се свържете с професионалист за помощ.
